Flujogramas — SGA Inteligente

1. Flujo del Proyecto — Fases de Implementación

Seguimiento y control del ciclo de vida del proyecto según las fases definidas en la propuesta.

flowchart LR subgraph Fase1["Fase 1 (50%) - 2 meses"] A1[Inicio del proyecto] A2[Creación del sistema] A3[APIs base] A4[Módulos SGA, FEFO, Compras] A1 --> A2 --> A3 --> A4 end subgraph Fase2["Fase 2 (20%) - 1 mes"] B1[Servidor de pruebas] B2[Pruebas funcionales] B3[Pruebas de integración] B1 --> B2 --> B3 end subgraph Fase3["Fase 3 (20%) - 1 mes"] C1[Servidor de producción] C2[Capacitación] C3[Inicio de operaciones] C1 --> C2 --> C3 end subgraph Fase4["Fase 4 (10%) - 1 mes"] D1[Documentación] D2[Mantenimiento y soporte] D3[Cierre del proyecto] D1 --> D2 --> D3 end Fase1 --> Fase2 Fase1 --> Fase3 Fase2 --> Fase4 Fase3 --> Fase4

Versión detallada (flujo vertical):

flowchart TD INICIO([Inicio del proyecto]) --> F1 F1[Fase 1: Desarrollo del sistema
Módulos SGA, FEFO, Compras, Auditoría] F1 --> ENTREGA_DEV[Entregable: Sistema en desarrollo] ENTREGA_DEV --> F2 F2[Fase 2: Montaje servidor de pruebas
Ejecución de pruebas] F2 --> ENTREGA_TEST[Entregable: Ambiente de pruebas OK] ENTREGA_TEST --> F3 F3[Fase 3: Montaje servidor de producción
Capacitación e inicio operaciones] F3 --> ENTREGA_PROD[Entregable: Sistema en producción] ENTREGA_PROD --> F4 F4[Fase 4: Finalización
Mantenimiento y soporte] F4 --> CIERRE([Cierre del proyecto])

2. Flujo de Gestión de Inventario (Entrada / Salida / FEFO)

Proceso operativo de movimientos de almacén y aplicación de FEFO.

flowchart TD subgraph ENTRADA[Entrada de inventario] E1[Recepción de insumos] E2[Registro: cantidad, lote, F. vencimiento] E3[Asignar ubicación en almacén] E4[Actualizar stock] E1 --> E2 --> E3 --> E4 end subgraph SALIDA[Salida de inventario] S1[Solicitud de salida / consumo] S2[Consultar stock por producto] S3{Aplicar FEFO:
¿Cuál lote sale primero?} S4[Seleccionar lote más próximo a vencer] S5[Registrar salida y ubicación] S6[Actualizar stock] S1 --> S2 --> S3 --> S4 --> S5 --> S6 end subgraph ALERTAS[Alertas FEFO] A1[Revisión periódica de vencimientos] A2{¿Ítem vence en X días?} A3[Generar alerta] A4[Reporte / notificación] A1 --> A2 -->|Sí| A3 --> A4 A2 -->|No| A1 end ENTRADA --> SALIDA SALIDA --> ALERTAS

3. Flujo de Integración con Agendamiento e Historias Clínicas

Sincronización con sistemas externos y carga de consumos desde HC.

flowchart LR subgraph EXTERNOS[Sistemas de la clínica] AG[Agendamiento de citas] HC[Historias clínicas] end subgraph SGA[SGA Inteligente] API_AG[API Agendamiento] API_HC[API HC] DEMANDA[Análisis de demanda] INVENTARIO[Actualización de inventario] end AG -->|Próximas citas / servicios| API_AG API_AG --> DEMANDA DEMANDA --> INVENTARIO HC -->|Insumos consumidos por consulta| API_HC API_HC --> INVENTARIO

Flujo detallado — Carga de consumos desde HC:

flowchart TD CONSULTA[Consulta médica realizada] --> REGISTRO[Sistema HC registra insumos usados] REGISTRO --> POST[POST /api/hc/consumos] POST --> VALIDAR{Validar datos} VALIDAR -->|OK| ACTUALIZAR[Descontar del inventario por lote/FEFO] VALIDAR -->|Error| LOG[Registrar error / rechazo] ACTUALIZAR --> TRAZA[Trazabilidad: insumo → consulta] TRAZA --> FIN([Inventario y facturación actualizados])

El SGA no accede a datos de pacientes ni consulta el contenido de la historia clínica; solo recibe y procesa la información de consumos para actualizar inventario.

4. Flujo de Compras Automáticas (Punto de Reorden)

Generación de órdenes o sugerencias de compra según consumo y stock.

flowchart TD INICIO([Ejecución periódica o en tiempo real]) --> REVISION[Revisar stock por producto] REVISION --> COMPARAR{Stock bajo punto de reorden?} COMPARAR -->|No| FIN1([Sin acción]) COMPARAR -->|Sí| CALCULO[Calcular cantidad óptima
según velocidad de consumo] CALCULO --> GEN[Generar orden de compra o sugerencia] GEN --> APROBACION{¿Requiere aprobación?} APROBACION -->|Sí| NOTIF[Notificar a compras] APROBACION -->|No| ENVIO[Enviar orden a proveedor] NOTIF --> APROBADO{Aprobada?} APROBADO -->|Sí| ENVIO APROBADO -->|No| FIN2([Orden cancelada]) ENVIO --> REGISTRO[Registrar orden] REGISTRO --> FIN3([Orden generada])

5. Flujo de Auditoría y Trazabilidad

Registro de accesos y movimientos para cumplimiento y control.

flowchart TD subgraph EVENTOS[Eventos a auditar] ACCESO[Acceso al sistema] MOV[Movimiento de inventario] CONFIG[Cambio de configuración] EXPORT[Exportación de datos] end subgraph REGISTRO[Registro] R1[Usuario / IP / timestamp] R2[Acción / recurso] R3[Resultado: éxito / error] R4[Almacenar en log] end subgraph USO[Uso de evidencias] U1[Reportes de auditoría] U2[Métricas de uso] U3[Cumplimiento normativo] end EVENTOS --> R1 --> R2 --> R3 --> R4 R4 --> U1 --> U2 --> U3

6. Flujo de Condiciones de Almacenamiento (Temperatura y Humedad)

Monitoreo y alertas ante desviaciones.

flowchart TD LECTURA[Lectura de sensores
Temperatura / Humedad] --> REGISTRO[Registrar valor y timestamp] REGISTRO --> DENTRO{¿Dentro del rango permitido?} DENTRO -->|Sí| ESTADISTICA[Actualizar gráficos de control] DENTRO -->|No| ALERTA[Generar alerta inmediata] ALERTA --> NOTIF[Notificar a responsable] NOTIF --> ACCION[Acción correctiva] ESTADISTICA --> SIG[Próxima lectura] ACCION --> SIG SIG --> LECTURA

7. Flujo de Control de Seguimiento del Proyecto (Resumen)

Vista de alto nivel para reuniones de seguimiento.

flowchart LR subgraph CONTROL[Seguimiento y control] C1[Planificación] C2[Ejecución] C3[Monitoreo] C4[Ajustes] C5[Cierre] end C1 --> C2 --> C3 C3 --> DECISION{Cumple hitos?} DECISION -->|Sí| C4 DECISION -->|No| C4 C4 --> C2 C3 --> C5