Propuesta 2026

Sistema de Gestión
de Inventarios y SGA Inteligente

Optimización de suministros, trazabilidad FEFO y automatización de compras diseñada exclusivamente para la excelencia operativa de la Clínica Bojanini.

Dashboard de Almacén En Vivo
Rotación 94%
Vence Hoy 2
Stock OK 450

Tiende a 0%

Desperdicio por Vencimiento

100%

Trazabilidad de Insumos

24/7

Control de Gasto Real

Auto

Punto de Reorden

Ecosistema de Módulos

Una solución 360° para la logística de Clínica Bojanini.

Gestión SGA

Control de almacenes, zonificación y capacidad instalada. Gestión de ubicaciones inteligentes para agilizar el picking.

Control FEFO

Priorización automática basada en fechas de vencimiento. Primero en vencer, primero en salir. Alertas preventivas.

Compras e Insumos

Cálculo de cantidad óptima y generación de órdenes de compra automáticas basadas en la velocidad de consumo.

Auditoría y Trazabilidad

Registro de accesos y descargas, evidencias de auditoría y métricas de uso para garantizar cumplimiento y seguridad.

Condiciones de Almacenamiento

Monitoreo de temperatura y húmedad relativa con control estadístico, gráficos automáticos y alertas inmediatas ante desviaciones.

Integración con Terceros (API)

Implementaremos una interfaz de conexión vía API para sincronizar el **Agendamiento de Citas**.

Según la información levantada habrá una interfaz con el sistema de Historias Clínicas donde se podrán cargar los insumos que se han utilizado en cada consulta, con este ajuste al proceso se busca optimizar el tiempo de consulta pues tendrá impacto en por lo menos 4 actividades hoy repetitivas que se relacionan con la prestación del servicio y claro con el control de los inventarios y su facturación. IMPORTANTE: No se tendrá acceso a la información de los pacientes en la historia clínica, la interfaz solo carga información y NO la consulta.

El proveedor del software de agendamiento e historias clínicas deberá desarrollar las APis respectivas para llevar a cabo lo anteriormente mencionado. Según la reunión de levantamiento de información se aclaró que si es posible la integración con el sistema de la clínica.

// API Endpoints

GET /api/agendamiento/proximos

{ "status": "connected", "sync": "active" }

  • Análisis de Demanda: Predicción de insumos según servicios agendados.

POST /api/hc/consumos

{ "status": "validated", "inventories": "up" }

  • Control de consumo: Trazabilidad desde la llegada hasta el servicio - consumo.
Entrega integral

Arquitectura de Consumo y Operación

El proyecto contempla el backend API, la aplicación web operativa y la aplicación móvil para consumo en campo, garantizando disponibilidad y seguridad extremo a extremo.

API Segura

Creación de APIs propias con autenticación, versionamiento y monitoreo para interoperar con agendas, historias clínicas y abastecimiento.

Aplicación Web

Frontend responsive para operación en PC: control de inventarios, FEFO, compras y tableros en tiempo real con trazabilidad completa.

App Móvil

Aplicación para uso en campo (Android) con consumo de API para registrar movimientos, alertas y confirmaciones en cualquier ubicación.

Inversión del Proyecto

Forma de pago Fases de implementación
Fase 1: Inicio del proyecto y creación del sistema (50%), tiempo de ejecución: 2 meses $4'500.000
Fase 2: Montaje de servidor de pruebas y ejecución de las mismas (20%), tiempo de ejecución: 1 mes $1'800.000
Fase 3: Montaje de servidor de producción e inicio de operaciones (20%), tiempo de ejecución: 1 mes, paralelo a Fase 2 $1'800.000
Fase 4: Finalización, Mantenimiento y Soporte (10%), tiempo de ejecución: 1 mes $900.000
TOTAL $9'000.000
Cierre

Inventarios con foco en seguridad del paciente

Para una clínica, el manejo de inventarios no es solo una cuestión de dinero, sino de seguridad del paciente y continuidad del servicio.

Seguridad clínica Continuidad operativa Visibilidad en tiempo real
Innovación y excelencia clínica